人员基础信息与档案卷宗、证照记录建立对应关系，人员底数清晰
个人档案管理系统
档案去向可查、证照到期提醒、专项审核按目录调阅，不再翻纸质卷宗
行业支撑应用 · V1.8
档案去向可查、证照到期提醒、专项审核按目录调阅，不再翻纸质卷宗
面向疾病预防控制机构的组织人事工作，解决长期以来档案材料散落在纸质卷宗与各科室手中、借阅靠手写登记容易丢失、执业证照到期无人提醒、专项审核时需要人工翻档的问题，把人员信息、档案卷宗与材料目录、借阅转递、证照学时与考核统一管理。
- 人员基础信息与档案卷宗、证照记录建立对应关系，人员底数清晰
- 档案卷宗与材料目录电子化，专项审核时按目录快速调阅，不必人工翻档
- 档案借阅与转递线上登记，卷宗去向可查，替代手写登记本
- 执业证照统一登记，有效期到期自动提醒，降低超期执业风险
档案与证照管理看板
档案卷宗分类与数字化率、执业证照到期提醒、继续教育学时达标情况集中呈现，到期证照按剩余天数分级。
V1.8
软件著作权登记产品
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设计目标
这套系统要达成什么
以下目标摘自本产品《用户操作手册》的系统建设目标章节，也是产品功能设计的出发点。
档案卷宗与材料目录电子化，专项审核时按目录快速调阅，不必人工翻档
档案借阅与转递线上登记，卷宗去向可查，替代手写登记本
执业证照统一登记，有效期到期自动提醒，降低超期执业风险
继续教育学时记录归集并与人员考核挂钩，完成情况一目了然
功能模块
每个模块解决一个具体问题
下图均为 荣信微安个人档案管理系统（V1.8）的实际运行界面，点击可放大查看。
业务口径
系统内置的业务规则与口径
以下口径来自产品手册，是系统实际执行的规则。您可以直接对照贵单位现有做法，判断是否吻合。
档案管理
卷宗台账与材料目录电子化
流转管理
借阅与转递线上登记，去向可查
证照管理
执业证照有效期到期自动提醒
学时管理
继续教育学时归集并与考核挂钩
安全与合规
- 内置数据权限控制，跨机构、跨部门数据按职责范围可见
- 操作审计全程留痕，关键业务操作可追溯到人、时间与内容
- 业务规则以配置化方式管理，规则调整不修改程序代码
- 数据库支持国产达梦 DM8，满足国产化替代要求
系统界面
运行界面
共 4 张界面截图，全部来自 荣信微安个人档案管理系统（V1.8）实际运行环境，点击可放大查看。
档案与证照管理看板
档案卷宗分类与数字化率、执业证照到期提醒、继续教育学时达标情况集中呈现，到期证照按剩余天数分级。
人事档案工作台
档案卷宗、证照效期与继续教育学时集中呈现，证照按剩余天数排序提醒。
人员基础信息
人员基础信息与档案卷宗、执业证照、继续教育学时建立对应关系，学时缺口直接提示。
执业证照台账
执业证照统一登记发证机关与有效期，按 90 天、30 天、7 天三级提醒，降低超期执业风险。
要解决的问题
这套系统针对哪些实际痛点
以下问题来自疾病预防控制与检验检测一线的真实工作场景，也是本系统设计时重点解决的对象。
- 档案材料散落在纸质卷宗与各科室手中，底数不清
- 借阅靠手写登记，卷宗去向不明、易丢失
- 执业证照到期无人提醒，存在超期执业风险
- 专项审核时需要人工翻档，耗时且难以保证完整
功能清单
核心功能与管理能力
以下功能模块与《软件著作权登记基本信息表》中登记的主要功能一致。
人员基础信息管理
人员基础信息统一维护，与档案卷宗、证照记录建立对应关系。
档案卷宗管理
档案卷宗与材料目录电子化管理，卷内材料清单清晰，专项审核时按目录快速调阅。
档案材料收集与鉴别
材料收集与鉴别过程留痕，确保归档材料真实完整。
借阅与转递管理
档案借阅与转递线上登记，卷宗去向可查，替代手写登记。
执业证照台账
执业证照统一登记，有效期到期自动提醒，降低超期执业风险。
继续教育与学时
继续教育学时记录归集，与人员考核挂钩，学时完成情况一目了然。
技术规格
运行环境与技术要求
与其他荣信微安产品保持一致的技术栈，便于统一运维与统一安全策略。
运行平台
CentOS 7.9 / Windows Server 2019
支撑环境
Node.js 18 LTS + Nginx 1.20
数据库
MySQL 8.0 / 国产达梦 DM8
开发语言
JavaScript（Node.js）/ HTML5 / CSS3
适用业务
组织人事、档案与证照管理
架构
前后端分离，controller / service / mapper 分层
常见问题
关于 个人档案管理系统
执业证照到期提醒支持哪些证照？
执业证照以台账方式统一登记，证照类型、编号与有效期按本单位实际管理范围维护，系统按有效期到期提醒，降低超期执业风险。
档案借阅归还如何管理？
借阅与归还线上登记，卷宗去向可查，替代手写登记本，减少卷宗丢失与去向不明的情况。
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我们可以结合贵单位的业务范围与现有流程，针对本系统的实际场景做一次在线演示，并就模块启用范围、数据初始化与上线路径给出具体建议。