院校与科研院所解决方案

面向高校、科研院所与疾控临床试验基地的科研检测数据管理、疫苗临床试验合规与生物样本链路追溯方案。

高等院校 · 科研院所 · 疾控临床试验基地
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科研数据与临床数据,最怕的是"当时没记清楚"

院校与科研院所的检测与研究数据有两个特点:一是样本与数据链路长,从采集、处理、转运到检测可能要跨越多个科室与时间点;二是合规要求高,特别是涉及疫苗临床试验时,受试者筛选、随机化、访视、样本转运与严重不良事件报告都有明确的时限与留痕要求。这些环节一旦依赖纸质 CRF 与个人电子表格,事后再想还原当时的实际情况非常困难。

本方案面向科研检测与临床试验两类场景:一类用实验室信息管理系统承载科研检测的委托、样品、数据与报告;一类用疫苗临床试验管理系统承载受试者、访视、样本与试验用疫苗的全过程管理,让稽查与核查时能够按受试者或按环节快速调取原始资料。

典型痛点

我们经常听到这些问题

  • 试验数据分散在纸质 CRF 与各类电子表格中,数据一致性与完整性难以保证
  • 严重不良事件(SAE)报告时限容易超期,存在合规风险
  • 生物样本从采集、处理、转运到检测的链路不完整,样本去向难以还原
  • 试验用疫苗批号与接种记录对应关系不清,疫苗流向说不明白
  • 科研检测的委托、样品与数据分散在不同课题组,历史数据难以复用
  • 稽查与核查时需要临时翻找原始资料,自证合规成本高
方案组成

用哪些产品解决哪些问题

每个产品负责一段业务,可以按需组合,不必一次上齐。

核心系统。受试者筛选与随机化、访视计划与记录、生物样本采集与转运、试验用疫苗管理、不良事件与 SAE 管理形成完整闭环。

检验检测与实验室管理 V3.0

环境检测 LIMS 系统

产品详情

承载科研检测业务的委托受理、样品登记、任务分派、检测结果与原始记录、报告签发与标准物质管理。

实施路径

从业务梳理到上线支持

实施从理解业务开始,而不是从安装软件开始。

1

方案与流程对齐

以研究方案为依据,明确访视时间窗、样本采集处理节点与 SAE 报告要求。

2

系统配置

按方案配置访视计划、随机化规则、样本类型与转运环节、报告时限提醒。

3

权限与角色

按研究者、护士、样本管理员、监查员等角色划分权限,保证数据录入与审核职责分离。

4

数据导入与试运行

导入已有受试者与样本信息,选择部分受试者试运行验证流程。

5

全面启用

正式启用并建立日常数据核查机制,保证数据及时完整录入。

6

稽查支持

提供按受试者、按环节、按时间段的资料调取能力,支撑内外部稽查与核查。

方案价值

能带来什么改变

合规风险前置控制

SAE 报告时限有提醒机制,访视超窗提前提示,把合规问题拦在发生之前。

样本链路完整可追溯

采集、处理、转运与交接逐环节留痕,样本去向随时可还原。

稽查成本显著降低

按受试者或按环节快速调取原始资料,替代临时翻找纸质卷宗。

科研数据可复用

检测数据集中管理,同类项目的历史数据可查询比对,不必每次重新翻档。

涉及产品

本方案使用的产品

环境检测 LIMS 系统(V3.0)系统界面截图 V3.0
检验检测与实验室管理

环境检测 LIMS 系统

检测委托、样品流转、数据录入、报告签发全流程留痕的实验室信息管理系统

LIMS实验室管理系统环境检测LIMS
V3.0 · 软件著作权登记产品 了解详情
实验过程质控管理系统(V1.6)系统界面截图 V1.6
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实验室质量控制室内质控Westgard
V1.6 · 软件著作权登记产品 了解详情
常见问题

院校与科研院所 · 常见问题

系统是否符合 GCP 对数据留痕的要求?

系统对受试者筛选与随机化、访视记录、样本采集与转运交接、试验用疫苗批号使用、不良事件与 SAE 报告等关键环节均做过程留痕,并提供按受试者或按环节调取资料的能力,便于稽查与核查时自证合规。具体条款适用性建议结合本机构的质量管理体系确认。

能同时管理多个研究项目吗?

可以。系统按研究项目组织受试者、访视、样本与疫苗数据,不同项目的方案配置、访视计划与权限范围相互独立。

科研检测部分和临床试验管理是两套系统吗?

是两个产品:疫苗临床试验管理系统负责临床研究过程的合规管理,环境检测 LIMS 系统负责实验室检测业务的全流程管理。两者可独立部署,也可以在统一底座下共享用户与数据标准。

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