智能化仓储管理系统

批号、效期、温度三项关键信息不留空白,一支疫苗的全程都能回溯

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仓储与物资保障 · V2.2

批号、效期、温度三项关键信息不留空白,一支疫苗的全程都能回溯

面向疾病预防控制中心的疫苗库与应急物资库,解决疫苗批号与效期靠手工台账登记、库温靠纸质曲线记录、近效期发现太晚造成整批报废、出库时先进先出执行不到位、发生质量问题追溯时找不到对应批号与温度记录等突出问题。系统把库房库位、物资主数据、出入库与库存台账贯通管理。

  • 实现疫苗与应急物资从到货验收、在库保管到出库发运的批次级全过程记录,批号、效期、温度三项关键信息不留空白
  • 通过近效期分级预警与近效期先出出库规则,减少因过期造成的疫苗报废损失
  • 把温度监控从纸质曲线改为自动采集与超限告警,超温批次处置与偏差调查全程留痕
  • 支持按生产批号一键回溯入库、库存、出库、运输温度与报废记录,满足追溯与召回工作要求
  • 统一库存、效期与报废统计口径,为月度盘点、绩效核算与年度储备计划提供数据依据
荣信微安智能化仓储管理系统系统界面截图

库房库位台账

《荣信微安智能化仓储管理系统》用户操作手册中的「库房库位台账」界面。

V2.2 浏览器访问
实拍界面:软件著作权登记材料(演示数据已脱敏)
设计目标

这套系统要达成什么

以下目标摘自本产品《用户操作手册》的系统建设目标章节,也是产品功能设计的出发点。

实现疫苗与应急物资从到货验收、在库保管到出库发运的批次级全过程记录,批号、效期、温度三项关键信息不留空白

通过近效期分级预警与近效期先出出库规则,减少因过期造成的疫苗报废损失

把温度监控从纸质曲线改为自动采集与超限告警,超温批次处置与偏差调查全程留痕

支持按生产批号一键回溯入库、库存、出库、运输温度与报废记录,满足追溯与召回工作要求

统一库存、效期与报废统计口径,为月度盘点、绩效核算与年度储备计划提供数据依据

功能模块

每个模块解决一个具体问题

下列模块及说明取自本产品《用户操作手册》第四章「业务功能操作」,与系统实际页面一一对应。

荣信微安智能化仓储管理系统库房库位管理界面截图
模块 01

库房库位管理

登记常温库、阴凉库、冷库、冷冻库与特殊药品柜的库位信息,包括库位编码、库位名称、所属库房、库区类别、储存条件、温度上下限、额定容量、库位责任人与监测设备编号。库位启用前需完成温度区间校验,停用库位需先清理库存并登记原因。

界面:用户操作手册实拍(已脱敏)
荣信微安智能化仓储管理系统物资主数据维护界面截图
模块 02

物资主数据维护

维护疫苗、检测试剂、防护用品、消毒药品、医疗器械与应急物资的品种信息,包括物资编码、通用名称、类别、规格型号、计量单位、生产企业、批准文号、储存条件与有效期月数。疫苗类物资的批准文号格式为“国药准字S+8 位数字”,不符合格式的品种不允许启

界面:用户操作手册实拍(已脱敏)
荣信微安智能化仓储管理系统入库验收与上架界面截图
模块 03

入库验收与上架

登记采购到货的疫苗与物资批次信息,包括入库单号、物资名称、生产批号、到货数量、供货单位、生产日期、有效期、到货温度、冷链核验结论与批签发证明编号。验收合格后确认上架,系统同步生成库存台账记录;验收不合格的批次记录退回原因并通知供货单位。

界面:用户操作手册实拍(已脱敏)
荣信微安智能化仓储管理系统库存台账与批次追溯界面截图
模块 04

库存台账与批次追溯

按库位与批次记录在库数量、冻结数量、有效期与库存状态,联动显示所属库区、生产批号与最近异动日期。效期分级由系统按距有效期天数自动判定,出库时按近效期先出规则排序批次,冻结批次与超过有效期的批次不允许办理常规出库。

界面:用户操作手册实拍(已脱敏)
荣信微安智能化仓储管理系统出库管理与冷链发运界面截图
模块 05

出库管理与冷链发运

办理疫苗与应急物资的领用申请、审批、拣货、复核与发运,包括出库类型、物资名称、出库批次、生产批号、出库数量、领用单位、申请日期、出库日期与运输温度。冷链物资必须记录运输温度,距有效期不足 3 个月的批次需经疫苗管理科审批后方可出库。

界面:用户操作手册实拍(已脱敏)
荣信微安智能化仓储管理系统温湿度监控与超限处置界面截图
模块 06

温湿度监控与超限处置

记录冷链设备与运输过程的温湿度数据,包括监测点位、冷链设备类型、监测类型、实测温度、相对湿度、记录时间、数据来源、超限时长、判定结果、处置措施与处置人。冷链运输温度必须来源于温度记录仪或冷链探头,不接受人工抄录。

界面:用户操作手册实拍(已脱敏)
荣信微安智能化仓储管理系统效期预警与近效期处置界面截图
模块 07

效期预警与近效期处置

按效期分级汇总在库批次的剩余天数与数量,展示已过效期、距效期 1 个月、3 个月、6 个月四个层级的批次清单,并给出优先使用、调剂调拨或报废销毁的处置建议。清单数据来源于库存台账,与列表页查询口径一致。

界面:用户操作手册实拍(已脱敏)
荣信微安智能化仓储管理系统报废销毁审批界面截图
模块 08

报废销毁审批

办理疫苗与生物制品的报废申请、审批、销毁登记与归档,包括报废单号、物资名称、批次、生产批号、报废数量、报废原因、销毁方式、销毁日期、见证人与处置说明。已批准但未登记销毁日期的报废单不允许归档,报废数量不得超过该批次在库数量。

界面:用户操作手册实拍(已脱敏)
业务口径

系统内置的业务规则与口径

以下口径来自产品手册,是系统实际执行的规则。您可以直接对照贵单位现有做法,判断是否吻合。

批次信息
批号、效期、温度三项关键信息不留空白
效期管理
近效期分级预警与近效期先出规则
温度管理
自动采集与超限告警,超温批次处置留痕
追溯能力
按生产批号回溯入库、库存、出库、运输温度与报废记录

安全与合规

  • 内置数据权限控制,跨机构、跨部门数据按职责范围可见
  • 操作审计全程留痕,关键业务操作可追溯到人、时间与内容
  • 业务规则以配置化方式管理,规则调整不修改程序代码
  • 数据库支持国产达梦 DM8,满足国产化替代要求

实施方式

支持本地化部署与私有化部署。实施从业务梳理与流程确认开始,先明确贵单位的业务范围与现有流程,再确定模块启用范围、权限划分与数据初始化方案,随后进行部署、配置、培训与上线支持。

沟通实施细节
系统界面

运行界面

共 12 张实际运行界面,取自本产品的用户操作手册。界面中的姓名、证件号、单位名称与联系方式等已做脱敏处理。

要解决的问题

这套系统针对哪些实际痛点

以下问题来自疾病预防控制与检验检测一线的真实工作场景,也是本系统设计时重点解决的对象。

  • 疫苗批号与效期靠手工台账登记,查一个批号要翻半天记录
  • 库温靠纸质曲线记录,温度异常与在库物资的对应关系说不清
  • 近效期发现太晚,整批疫苗报废造成直接损失
  • 出库时先进先出执行不到位,老批号长期压库
  • 发生质量问题需要追溯时,找不到对应批号与温度记录
功能清单

核心功能与管理能力

以下功能模块与《用户操作手册 第 4 章》一致,说明文字来自产品手册原文。

库房库位管理

登记常温库、阴凉库、冷库、冷冻库与特殊药品柜的库位信息,包括库位编码、库位名称、所属库房、库区类别、储存条件、温度上下限、额定容量、库位责任人与监测设备编号。库位启用前需完成温度区间校验,停用库位需先清理库存并登记原因。

物资主数据维护

维护疫苗、检测试剂、防护用品、消毒药品、医疗器械与应急物资的品种信息,包括物资编码、通用名称、类别、规格型号、计量单位、生产企业、批准文号、储存条件与有效期月数。疫苗类物资的批准文号格式为“国药准字S+8 位数字”,不符合格式的品种不允许启用。

入库验收与上架

登记采购到货的疫苗与物资批次信息,包括入库单号、物资名称、生产批号、到货数量、供货单位、生产日期、有效期、到货温度、冷链核验结论与批签发证明编号。验收合格后确认上架,系统同步生成库存台账记录;验收不合格的批次记录退回原因并通知供货单位。

库存台账与批次追溯

按库位与批次记录在库数量、冻结数量、有效期与库存状态,联动显示所属库区、生产批号与最近异动日期。效期分级由系统按距有效期天数自动判定,出库时按近效期先出规则排序批次,冻结批次与超过有效期的批次不允许办理常规出库。

出库管理与冷链发运

办理疫苗与应急物资的领用申请、审批、拣货、复核与发运,包括出库类型、物资名称、出库批次、生产批号、出库数量、领用单位、申请日期、出库日期与运输温度。冷链物资必须记录运输温度,距有效期不足 3 个月的批次需经疫苗管理科审批后方可出库。

温湿度监控与超限处置

记录冷链设备与运输过程的温湿度数据,包括监测点位、冷链设备类型、监测类型、实测温度、相对湿度、记录时间、数据来源、超限时长、判定结果、处置措施与处置人。冷链运输温度必须来源于温度记录仪或冷链探头,不接受人工抄录。

效期预警与近效期处置

按效期分级汇总在库批次的剩余天数与数量,展示已过效期、距效期 1 个月、3 个月、6 个月四个层级的批次清单,并给出优先使用、调剂调拨或报废销毁的处置建议。清单数据来源于库存台账,与列表页查询口径一致。

报废销毁审批

办理疫苗与生物制品的报废申请、审批、销毁登记与归档,包括报废单号、物资名称、批次、生产批号、报废数量、报废原因、销毁方式、销毁日期、见证人与处置说明。已批准但未登记销毁日期的报废单不允许归档,报废数量不得超过该批次在库数量。

技术规格

运行环境与技术要求

以下内容取自本产品《软件设计说明书 2.4 运行环境》,与其他荣信微安产品保持一致的技术栈,便于统一运维与统一安全策略。

产品版本
V2.2
运行平台
CentOS 7.9 / Windows Server 2019
支撑环境
JDK 17、Spring Boot 3.2、Nginx 1.20
数据库
MySQL 8.0,字符集 utf8mb4,排序规则 utf8mb4_general_ci
客户端
Chrome 100 及以上版本,分辨率 1440×900 及以上
架构
前后端分离,Spring Boot 接口层 + Vue 3 页面层,MyBatis-Plus 数据访问
安全
数据权限按岗位与机构控制,关键操作写入操作审计

技术架构

系统采用分层架构。页面层使用 Vue 3 与 Element Plus 构建,负责界面渲染与交互;接口层使用 Spring Boot 提供 REST 接口,负责参数校验、权限判断与业务编排;业务规则集中在规则类中,接口层不直接编写校验逻辑;数据访问层使用 MyBatis-Plus,按实体映射到 MySQL 数据表。

性能指标

响应能力与容量承诺

以下指标取自本产品《软件设计说明书》第 13 章「性能与容量」,是系统设计时需要满足的验收口径。

列表查询响应
单页 15 条不超过 1 秒
明细查询响应
单条不超过 500 毫秒
保存操作响应
不超过 1 秒
导出响应
1 万条以内不超过 30 秒
并发能力
50 个并发用户操作无明显卡顿
常见问题

关于 智能化仓储管理系统

系统如何帮助减少疫苗过期报废?

入库时登记批号与效期,库存台账按批号实时反映在库数量与剩余效期,近效期物资提前预警;出库按批号效期顺序执行先进先出,避免老批号长期压库导致整批报废。

发生质量问题能追溯到什么程度?

系统按批号串起入库验收、在库温度记录与出库去向,可以快速定位问题批号的影响范围与流向,为应急处置提供依据。

库温记录怎么管理?

入库验收环节登记到货温度,在库温度记录与在库物资按批号关联,替代纸质曲线记录,温度异常与受影响物资的对应关系清晰。

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