收文登记、拟办、承办与归档线上流转，公文去向与办理进度可查
行政办公系统
公文、会议、督办线上办理，替代纸质传递与人工登记
行业支撑应用 · V3.1
公文、会议、督办线上办理，替代纸质传递与人工登记
面向卫生健康行政机关各处室、委直属单位与区（市）县卫生健康局的综合办公业务，把过去依靠纸质传递与人工登记的公文收发、会议安排、督查督办、值班排班、印章使用、公务用车与通知公告等日常工作统一到一个平台上办理。
- 收文登记、拟办、承办与归档线上流转，公文去向与办理进度可查
- 发文拟稿、核稿、签发与印发按流程办理，公文格式与审批痕迹完整
- 会议安排、议题材料与参会确认线上办理，减少电话与纸质通知的往复
- 督查督办事项建立台账，办理进度与办结情况可跟踪，避免事项悬空
公文流转时效监控
收发文量与平均办结时长双轴对比，右侧待办按急件、超期与平件分级提醒，公文去向与办理进度随时可查。
V3.1
软件著作权登记产品
浏览器访问
设计目标
这套系统要达成什么
以下目标摘自本产品《用户操作手册》的系统建设目标章节，也是产品功能设计的出发点。
发文拟稿、核稿、签发与印发按流程办理，公文格式与审批痕迹完整
会议安排、议题材料与参会确认线上办理，减少电话与纸质通知的往复
督查督办事项建立台账，办理进度与办结情况可跟踪，避免事项悬空
值班排班、印章使用与公务用车等日常事务线上登记，替代纸质台账
功能模块
每个模块解决一个具体问题
下图均为 荣信微安行政办公系统（V3.1）的实际运行界面，点击可放大查看。
业务口径
系统内置的业务规则与口径
以下口径来自产品手册，是系统实际执行的规则。您可以直接对照贵单位现有做法，判断是否吻合。
公文管理
收文拟办承办归档、发文核稿签发印发
会议管理
会议安排、议题材料与参会确认
督办管理
督查督办事项建台账，进度与办结可跟踪
事务管理
值班排班、印章使用、公务用车线上登记
安全与合规
- 内置数据权限控制，跨机构、跨部门数据按职责范围可见
- 操作审计全程留痕，关键业务操作可追溯到人、时间与内容
- 业务规则以配置化方式管理，规则调整不修改程序代码
- 数据库支持国产达梦 DM8，满足国产化替代要求
系统界面
运行界面
共 4 张界面截图，全部来自 荣信微安行政办公系统（V3.1）实际运行环境，点击可放大查看。
公文流转时效监控
收发文量与平均办结时长双轴对比，右侧待办按急件、超期与平件分级提醒，公文去向与办理进度随时可查。
综合办公工作台
在办收文、待拟办、本周会议与督办事项集中呈现，超期督办单独标红提醒。
收文登记
收文登记、拟办、承办与归档线上流转，公文种类、密级、紧急程度、来文文号与办理时限逐项记录。
发文拟稿
发文拟稿、核稿、签发与印发按流程办理，各环节经办人与时间形成完整审批痕迹。
要解决的问题
这套系统针对哪些实际痛点
以下问题来自疾病预防控制与检验检测一线的真实工作场景，也是本系统设计时重点解决的对象。
- 公文依靠纸质传递与人工登记，流转慢、易积压、难查去向
- 会议安排靠电话与纸质通知，议题材料准备与参会确认效率低
- 督查督办事项缺少台账，办理进度与办结情况难以掌握
- 通知公告分散在各类群组，重要信息容易被淹没
功能清单
核心功能与管理能力
以下功能模块与《软件著作权登记基本信息表》中登记的主要功能一致。
收文登记与承办归档
收文登记、拟办、承办与归档线上流转，公文去向与办理进度可查。
发文拟稿与签发印发
发文拟稿、核稿、签发与印发按流程办理，公文格式与审批痕迹完整。
会议安排与议题材料
会议安排、议题材料与参会确认线上办理，减少电话与纸质通知的往复。
督查督办事项
督查督办事项建立台账，办理进度与办结情况可跟踪，避免事项悬空。
值班排班与印章用车
值班排班、印章使用与公务用车等日常事务线上登记，替代纸质台账。
通知公告
通知公告统一发布，重要信息集中可见，避免在群组中被淹没。
技术规格
运行环境与技术要求
与其他荣信微安产品保持一致的技术栈，便于统一运维与统一安全策略。
运行平台
CentOS 7.9 / Windows Server 2019
支撑环境
Node.js 18 LTS + Nginx 1.20
数据库
MySQL 8.0 / 国产达梦 DM8
开发语言
JavaScript（Node.js）/ HTML5 / CSS3
适用业务
卫生行政、综合办公
架构
前后端分离，controller / service / mapper 分层
常见问题
关于 行政办公系统
公文流转能否按本单位的审批流程配置？
公文处理流程以配置化方式管理，收文拟办、发文核稿签发等环节可依据本单位实际流程与权限设置进行调整。
督查督办事项如何避免悬空？
督办事项建立台账，明确责任部门与办理时限，办理进度与办结情况在台账中可跟踪查询，超期未办结事项可以被及时发现。
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